Co když jsme bod Domluvy vyřešili e-mailem nebo telefonicky?
U bodu uložte pouze výsledek a způsob předání; druhá strana pak potvrdí převzetí nebo napíše, co ještě chybí.
Domluvy · Soubory a podklady
Kdo vidí soubory v Domluvě a jak dlouho zůstávají uložené?
Soukromé přílohy otevírají jen oprávnění účastníci; ukládají se mimo veřejný web a po stanovené době se odstraňují.
Odpověď
Smlouvy, technické podklady a další přílohy nejsou součástí veřejného profilu ani běžného katalogu. Stažení prochází kontrolou oprávnění a zanechává auditní stopu. Administrace nemá soubory otevírat bez konkrétního oprávněného důvodu a odpovídajícího postupu.
U dokončené spolupráce se doba uchování odvozuje od termínu akce a nastavené ochranné lhůty. U odmítnuté nebo zrušené Domluvy může být kratší. Soubor proto nepoužívejte jako trvalý osobní archiv; potřebné vlastní dokumenty si uchovejte ve svém bezpečném úložišti.