Foto: The HopBarn, Wikimedia Commons, licence CC BY-SA 4.0. Fotografie byla zmenšena pro web.

Je úterý večer a v sobotním programu se právě uvolnilo místo. Dramaturg nehledá celý hudební svět. Potřebuje projekt určitého žánru, přibližně hodinový set, rozumný dojezd a sestavu, která se vejde na připravené pódium. Otevírá několik profilů a během chvíle si potřebuje udělat první výběr.

Hezká fotografie mu pomůže poznat kapelu. Samotné rozhodnutí ale stojí na informacích, které se dají rychle ověřit a následně převést do konkrétní nabídky. Profil interpreta proto funguje nejlépe jako kombinace stručné vizitky, aktuální ukázky a popsaných variant vystoupení.

První obraz projektu

Kapela, DJ i sólový interpret potřebují srozumitelný základ. Návštěvník by měl bez pátrání zjistit:

  • jak se projekt jmenuje a odkud působí;
  • jaký žánr nebo druh programu nabízí;
  • kdo za booking komunikuje;
  • kde si lze poslechnout nebo prohlédnout současnou podobu vystoupení;
  • zda má projekt naplánované veřejné akce.

Biografie nemusí začínat dětstvím členů ani vyjmenovat každou odehranou štaci. Pro první kontakt obvykle stačí několik konkrétních odstavců: co projekt hraje, jak dlouho funguje, pro jaké publikum a prostory je vhodný a co se v poslední době skutečně děje. Ověřitelná jména festivalů, vydané nahrávky nebo spolupráce mají větší váhu než řada superlativů.

Odkazy vybírejte podle toho, co má pořadatel vidět jako první. Aktuální živá ukázka bývá pro booking cennější než videoklip starý osm let. Pokud kapela používá více služeb, není třeba na profil přenést celý rozcestník internetu. Dva funkční odkazy se správnými názvy často poslouží lépe než deset ikon bez kontextu.

Jedna kapela může nabídnout několik večerů

Stejný interpret se může vejít do různých programů. Kapela zahraje plný klubový koncert, kratší festivalový set a v menší sestavě akustické vystoupení. DJ nabízí klubový set, svatební program nebo tematický večer. Sólový interpret může vystupovat sám, v duu i s doprovodnou kapelou.

V BackstageHubu lze tyto možnosti popsat jako veřejné varianty vystoupení. Každá může mít vlastní název, stručné vysvětlení, obvyklou délku, počet účinkujících, základní sestavu a typ akcí, pro které se hodí. K variantě se dá připojit odpovídající veřejný Rider. Jeden profil tak unese několik skutečných podob projektu, aniž by pro každou vznikala nová kapela v databázi.

Varianty mají zůstat přehledné. Pokud se liší jen o deset minut nebo jedním přídavkem, pořadatel z nich nic podstatného nezíská. Vlastní kartu si zaslouží nabídka, která mění obsazení, technické nároky, délku nebo použití v programu. BackstageHub jich u jednoho interpreta umožňuje uvést až dvanáct, v běžné praxi však bude rozumný výběr kratší.

Příklad může vypadat prostě:

Elektrický klubový set — 75 minut, pětičlenná sestava, plná bicí souprava a vlastní nástrojová aparatura.

Festivalový set — 50 minut, stejná sestava, přizpůsobený changeover a předem dohodnutý backline.

Akustické trio — 45 až 60 minut, tři účinkující, komornější prostory a jednodušší ozvučení.

Takové rozlišení dává pořadateli použitelnou odpověď ještě před první zprávou. Když pak zakládá Domluvu, vybere konkrétní variantu. Systém si uchová podobu nabídky, se kterou se začalo pracovat, a může k ní nabídnout navázaný Rider. Pozdější úprava veřejného profilu tak nerozbije rozjednané jednání.

Rider má svůj okamžik

Veřejný Rider může odpovědět na běžné otázky: rozměry a uspořádání pódia, vstupy, monitoring, backline, napájení nebo čas potřebný na přípravu. Má smysl ho udržovat spolu s reálnou sestavou. Dokument pro pětičlennou kapelu bude pořadateli k ničemu, pokud aktuální turné jede v triu.

Citlivější verze technických podkladů, osobní kontakty, příjezdy, ubytovací seznamy nebo bezpečnostní detaily mohou zůstat neveřejné a sdílet se až u konkrétní akce. Profil má otevřít cestu k rozhodnutí, ne vystavit celý produkční šanon komukoli na internetu.

Veřejný line-up také stojí na souhlasu lidí a projektů, kterých se týká. Pokud pořadatel přidá interpreta k akci, má být zřejmé, zda je účast už potvrzená. Přání dramaturga a uzavřený booking jsou dvě rozdílné věci.

Cena, termín a podmínky se potkají v Domluvě

Veřejně lze popsat obvyklou délku, sestavu a základní požadavky. Konkrétní datum, honorář, doprava, ubytování, čas zvukové zkoušky nebo smluvní podmínky se mění případ od případu. Tyto údaje patří do soukromé Domluvy mezi pořadatelem a profilem.

Domluvu může zahájit přihlášený uživatel přímo u zvoleného profilu. Vlákno drží zprávy, stav jednání i důležité podklady pohromadě. Jakmile je spolupráce potvrzená, může na ni navázat další příprava akce; u programu se pak pracuje s odsouhlasenými lidmi a nabídkami. Přehledný postup je v odpovědi Jak založit Domluvu s profilem.

Při první zprávě pomůže konkrétnost. Místo obecného „Máte čas?“ pošlete datum, město, druh akce, předpokládaný čas vystoupení a variantu, která vás zaujala. Interpret může rovnou potvrdit dostupnost nebo navrhnout vhodnější sestavu.

Kontrola před zveřejněním

Profil interpreta se dá projít pohledem člověka, který vás ještě nezná:

  1. Pozná z titulní části název, město a charakter projektu?
  2. Najde během několika vteřin současnou živou ukázku?
  3. Rozumí rozdílu mezi nabízenými variantami?
  4. Odpovídá Rider sestavě, která skutečně vyjede na akci?
  5. Vede profil ke konkrétnímu bookingovému kontaktu nebo Domluvě?

Pořadatel pořád rozhoduje podle programu, rozpočtu a osobní dramaturgie. Dobře vyplněný profil toto rozhodnutí neudělá za něj. Ušetří mu ale dohledávání základů a interpretovi opakované odpovídání na stejné otázky. A právě v úterním večeru s volným sobotním slotem může být tato úspora rozhodující.